Les fonctionnalités

OPTIMUS propose divers modules. Le noyau est constitué d'un ensemble cohérent d'outils permettant la gestion de l'activité quotidienne du cabinet. De nombreux modules complémentaires permettent également de prendre en charge la comptabilité et le pilotage financier de l'activité.


contacts  Contacts

  • Base de données de contacts unifiée
  • Attribution des rôles dans les dossiers
  • Identification de conflits d'intérêts
  • Import automatique des données RCS
  • Détermination juridiction compétente
  • Synchronisation avec smartphone

folder  Dossiers

  • Gestion unifiée fichiers, mails, fax
  • Droits d'accès paramétrables
  • Suivi des audiences
  • Suivi des tâches quotidiennes
  • Génération de documents types
  • Dictée vocale via smartphone

insert_drive_file  Facturation

  • Suivi du temps passé
  • Génération automatique des factures
  • Facturation temps, forfait ou résultat
  • Gestion des frais et débours
  • Suivi des factures impayées
  • Gestion du temps non facturable

event  Agenda

  • Audiences, rendez-vous, tâches
  • Gestion des salles de réunion
  • Partage d'agenda multi-utilisateurs
  • Elaboration des rôles d'audience
  • Alertes
  • Synchronisation smartphone

insert_chart  Statistiques

  • Temps passé par les collaborateurs
  • Nombre de dossiers ouverts
  • Evolution du chiffre d'affaires
  • Structuration du chiffre d'affaires
  • CA généré en fonction des apporteurs
  • Temps facturable, facturé, payé...

monetization_on  Comptabilité

  • Imports automatique des relevés
  • Pointage des encaissements
  • Journal des recettes
  • Saisie des dépenses - filtres d'automatisation
  • Déclaration de TVA
  • Déclaration d'échange de services

cloud  Cloud et connectivité

  • Système 100% en ligne
  • Webmail privé
  • Accès aux fichiers via un cloud privé
  • Partage de fichiers avec les clients
  • Sauvegardes externalisées
  • Envoi et réception des fax via internet

  Structures d'exercice

  • Gestion fine des droits d'accès
  • Partage de collaborateur entre associés
  • Détermination du CA de chaque associé
  • Dépenses attribuables à chaque associé
  • Bénéfice des associés en temps réel
  • Tableau de bord financier

TECHNOLOGIES OPEN SOURCE MISES EN OEUVRE

  Serveur

  • Debian 10 (système d'exploitation)
  • Apache 2.4 (serveur web)
  • PHP 7.3 (pré-processeur html)
  • MariaDB 10.3 (base de données)
  • Dovecot 2.3 (serveur IMAP)
  • Postfix 3.4 (serveur mail)
  • RSync 3.1 (sauvegardes incrémentielles)
  • SpamAssassin (antispam)

computer  Client

  • Sabredav 3.2 (Serveur Webdav, Caldav, Carddav)
  • Roundcube 1.3 (Webmail)
  • Fullcalendar 4.3 (Agenda)
  • Rgraph 5.1 (Graphiques)
  • Fpdf 1.8 (Générateur de PDF)
  • Optimus 3.6 (Gestion de cabinet)

  Developpement

  • Bootstrap 4.3 (Optimus V5)
  • Font Awesome 5.1 (Optimus V5)
  • Material Design (Optimus V5)
mentions légales